POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE MXTW S.A.P.I. DE C.V.

MXTW S.A.P.I. de C.V., (en adelante, “MTW”), es una compañía respetuosa de los datos personales que le suministran sus actuales y potenciales clientes, trabajadores, candidatos, aliados comerciales, proveedores, patrocinadores, y posibles asistentes e interesados en los servicios de MTW, y por eso, ha implementado esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) donde te contamos qué Datos Personales tratamos, para qué los tratamos, cuáles son tus derechos como Titular de Datos Personales y los mecanismos que tienes para ejercerlos.

La utilización de la Plataforma y/o página web de MTW, la celebración de contratos de trabajo, alianzas comerciales o de prestación de los Servicios, y/o la aceptación expresa e inequívoca de los términos y condiciones y la Política, implican que aceptas que tratemos tus Datos Personales de acuerdo con lo establecido en esta Política.

¿Cómo puedes entender mejor esta Política?

1. Definiciones. Para que puedas entender mejor la Política, te contamos qué significa cada palabra que usamos a lo largo de este documento:

   • "Autorización": Es el consentimiento previo, expreso e informado que nos das, para tratar tus Datos Personales.
   • "Base de Datos": Es el conjunto organizado de Datos Personales que son objeto de Tratamiento.
   • "Consulta": Es la solicitud que tú como Titular realizas para conocer la información que tenemos sobre ti en nuestras Bases de Datos.
   • "Datos Anonimizados": Son los datos que no te identifican de manera personal y que pueden utilizarse por MTW para análisis estadísticos o agregados.
   • "Dato Personal": Es cualquier información que sirva para identificarte.
   • "Dato Personal privado": Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para ti como Titular.
   • "Dato Personal Semiprivado": Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesarte no sólo a ti (Titular) sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general. Por ejemplo, datos financieros, crediticios, de la actividad comercial o de servicios, de seguridad social, etc.
   • "Dato Público": Es el dato calificado como tal por la ley y todos aquellos que no sean semiprivados, privados o sensibles.
   • "Dato Sensible": Es el dato que afecta tu intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo, datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, como la huella dactilar, entre otros.
   • "Encargado del Tratamiento": Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el Tratamiento de Datos Personales, a partir de las instrucciones que le da el Responsable del Tratamiento. MTW podrá contratar a ciertas personas o empresas para que actúen como Encargados del Tratamiento de tus Datos personales.
   • "Finalidad": Es el propósito para el cual MTW tratará tus Datos Personales.
   • "Página Web": Se refiere a la página web de MTW a través de la cual promocionan y venden los Servicios.
   • "Plataforma": Se refiere a la página web o aplicación de MTW a través del cual se prestan los Servicios.
   • "Reclamo": Es la solicitud que hagas para ejercer tus derechos relacionados con tus Datos Personales.
   • "Responsable del Tratamiento": Es la persona natural o jurídica, pública o privada que decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales, es decir quien determina la finalidad. En este caso, el Responsable de tus Datos Personales es MTW.
   • "Requisito de Procedibilidad": Es el paso previo que debes realizar antes de interponer una queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Este consiste en una reclamación directa al Encargado o Responsable de tus Datos Personales.
   • "Servicios": Se refiere a los servicios que presta MTW, que consisten en realizar diferentes eventos y actividades para promover la innovación y el emprendimiento y posicionar a Colombia como un referente en el ecosistema emprendedor a nivel internacional, con la intención de generar conexiones, oportunidades de negocio, promover colaboración y el intercambio de conocimientos.
   • "Titular": Eres tú, la persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
   • "Tratamiento": Es cualquier operación que realicemos sobre tus Datos Personales como la recolección, el almacenamiento, procesamiento, análisis, uso, circulación, transferencia, transmisión, actualización, corrección o supresión de los Datos Personales, entre otros. El Tratamiento puede ser nacional (dentro de México) o internacional (fuera de México).
   • "Transmisión": Es la entrega de los Datos Personales a un Encargado del Tratamiento para que realice Tratamiento sobre los Datos Personales, de acuerdo a las instrucciones que le dé el Responsable del Tratamiento dentro o fuera del territorio de los Estados Unidos Mexicanos.
   • "Transferencia": Es la entrega de los Datos Personales para que otro Responsable del Tratamiento realice Tratamiento sobre los Datos personales de manera autónoma, dentro o fuera del territorio de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Alcance. Esta Política aplica para todos los Datos Personales en poder de MTW quien actúa en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales.

3. Principios del Tratamiento de Datos Personales. El Tratamiento de Datos Personales los haremos de acuerdo con los principios contenidos en los artículos 6, 7, 8, 9, y 12 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, y las normas que las actualicen o modifiquen, los cuales se resumen a continuación:

   • Licitud: El tratamiento de datos personales deberá sujetarse a las facultades o atribuciones que la normatividad aplicable le confiere.
   • Consentimiento: El tratamiento de datos personales se llevará a cabo con el consentimiento del titular, salvo las excepciones previstas por la Ley.
   • Información: Se deberá informar al titular, a través del aviso de privacidad, la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
   • Calidad: Los datos personales tratados deberán ser exactos, completos, pertinentes, correctos y actualizados según se requiera para el cumplimiento de la finalidad para la cual son tratados.
   • Finalidad: El tratamiento de datos personales deberá limitarse al cumplimiento de las finalidades previstas en el aviso de privacidad.
   • Lealtad: El tratamiento de datos personales se realizará privilegiando la protección de los intereses del titular y la expectativa razonable de privacidad.
   • Proporcionalidad: Sólo se deberán tratar los datos personales que resulten necesarios, adecuados y relevantes en relación con las finalidades para las que se hayan obtenido.
   • Responsabilidad: El responsable deberá velar y responder por el tratamiento de los datos personales que se encuentren bajo su custodia o posesión.

4. ¿Cuándo recolectamos tus Datos Personales y qué Datos Personales recolectamos?

   Recolección de Datos: MTW recolecta Datos Personales de los Titulares en los siguientes casos:

   1. Cuando los Titulares adquieren el Servicio a través de la Página Web o Plataforma.
   2. Cuando los Titulares se registran y comparten los datos dentro la Página Web o Plataforma para la utilización, adquisición de Servicios o cualquier otro fin.
   3. Cuando algún aliado nos transfiere los Datos Personales de los Titulares.
   4. Cuando los Titulares brindan Datos Personales de forma voluntaria, por ejemplo, al diligenciar formularios de MTW, ya sean estos físicos o en medios digitales.
   5. Cuando los Titulares usan los Servicios de MTW. Cuando los Titulares se registran para asistir a los eventos organizados por MTW en el desarrollo de los Servicios.
   6. Cuando los Titulares están interesados en formar parte del equipo de MTW y mandan su hoja de vida o se someten a un proceso de selección.
   7. Cuando vas a celebrar un contrato de cualquier tipo con MTW, por ejemplo, laboral, de prestación de servicios, de alianza comercial, de sociedad, de patrocinio, proveedor de servicios, suministro, mandato o cualquier otro tipo.

   Información recolectada: MTW podrá pedirte o recolectar, salvo las excepciones relacionadas con datos sensibles o datos de niños, niñas y adolescentes, los datos que sean necesarios para cumplir la finalidad, los cuales son –entre otros- los siguientes:

   • Datos que recolectamos de todos los Titulares: nombre y apellidos, nacionalidad, edad, número de identificación y fotocopia del documento de identidad, dirección de correspondencia y ciudad de domicilio, teléfono de contacto, correo electrónico, Datos Personales que MTW reciba de terceros y, cualquier otro Dato Personal que fuere necesario para lograr las finalidades descritas en la Política.
   • Datos que recolectamos de los empleados, exempleados y aspirantes de MTW: adicional a los datos mencionados en “datos que recolectamos de todos los Titulares”, también recolectaremos estado civil, cédula profesional, historial laboral, información académica y patrimonial, referencias laborales y personales, lugar de trabajo, cargo o profesión del Titular, currículum vitae, información clínica o de salud, historia clínica ocupacional, certificado de afiliaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), afiliación a la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), número y entidad financiera donde el Titular tenga cuenta bancaria, datos de contacto en caso de emergencia, incluido nombre y parentesco, datos familiares como nombre, edad y número de menores de edad y adolescentes a su cargo en primer grado de consanguinidad, información laboral de su cónyuge o concubino(a) y de sus parientes, registro fotográfico y cualquier otro dato que fuere necesario para lograr las finalidades descritas en la Política de Privacidad. Esta información se recolectará de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, así como los lineamientos del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
   • Datos que recolectamos de nuestros aliados, patrocinadores y proveedores: adicional a los datos mencionados en “datos que recolectamos de todos los Titulares”, nombre o razón social de la empresa, cargo que ostenta dentro de la empresa, sector económico en la que opera la empresa, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), copias de la Constancia de Situación Fiscal, datos del representante legal como nombres y apellidos, número del documento de identidad, correo y teléfono de contacto, referencias, antecedentes comerciales, número y entidad de cuenta bancaria, referencias bancarias, páginas o sitios web, datos de sus trabajadores o colaboradores con los que MTW tenga contacto, y, cualquier otro dato que fuere necesario para lograr las finalidades descritas en la Política y una adecuada prestación de los Servicios.
   • Datos que recolectamos de nuestros clientes y usuarios de los Servicios: adicional a los datos mencionados en “datos que recolectamos de todos los Titulares”, también recolectaremos: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social de la empresa, logotipos, cargo que ostenta dentro de la empresa, sector económico de la empresa en donde trabaja o en la que se desempeña de manera profesional, dirección de las sedes, datos del contacto comercial, datos del representante legal, actividad comercial, estado de inversión en la que se encuentra la empresa como pre- semilla, semilla, rondas A,B, C etc., datos financieros de la empresa en la que trabaja o desempeña sus labores profesionales como estados financieros, flujo de caja, utilidades, EBITDA y cualquier otro dato financiero que sea necesario para identificar el estado financiero y patrimonial de la empresa que representa o donde trabaja, historial de navegación en la Plataforma, y, cualquier otro dato que fuere necesario para lograr las finalidades del Servicio y las descritas en la presente Política.

   Datos de carácter sensible y su tratamiento. Teniendo en cuenta las características de nuestro Servicio, y de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), MTW no requiere realizar el Tratamiento de Datos Sensibles. Sin embargo, MTW solo recopilará y tratará Datos Sensibles en los casos permitidos por la ley. En estos casos, te informaremos que no estás obligado a suministrar Datos Sensibles o a autorizar su Tratamiento. Si no estuvieras en disposición de autorizar el Tratamiento de tus Datos Sensibles, MTW no podrá continuar con el proceso de validación de identidad, y por ende le será imposible continuar con la prestación de los Servicios, si esto sucede, te lo comunicaremos oportunamente. Si nos das tu autorización para tratar tus Datos Sensibles, los recopilaremos y trataremos únicamente para las finalidades descritas en esta Política.

   Datos de imagen. Con el hecho de participar en cualquier videoconferencia o evento patrocinado u organizado por MTW, aceptas y autorizas que tus nombres e imágenes aparezcan en los programas, eventos, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales o comerciales que MTW desee hacer durante el término de 50 años, sin que ello implique la obligación de remunerar o compensar tu participación. Con la aceptación de esta Política renuncias a cualquier reclamo ante MTW por derechos de imagen.

5. ¿Para qué recolectamos tus Datos Personales?

   Generalidades de la Finalidad: MTW realizará el Tratamiento de los Datos Personales de acuerdo con las condiciones establecidas por el Titular para el desarrollo de su actividad económica. En general, MTW recolectará, almacenará, organizará, circulará, usará, transmitirá y transferirá los Datos Personales de acuerdo con las finalidades que se establecen a continuación:

   Finalidades comunes a todos los Titulares: Las finalidades comunes para todos los titulares de datos personales incluyen el cumplimiento del objeto social de MTW, la conservación y administración de la información relacionada con las relaciones laborales, civiles o comerciales de los titulares, y el cumplimiento de las obligaciones legales, contables, comerciales y regulatorias aplicables a MTW. También se contempla el acceso, recolección y procesamiento de datos personales recibidos de terceros, incluyendo centrales de información financiera, comercial y crediticia, así como operadores de seguridad social autorizados. La seguridad de las personas, bienes e información de MTW se controla y preserva para garantizar la efectividad y seguridad de las transacciones y operaciones realizadas en la plataforma o página web de MTW. Se administra la página web para que los clientes y usuarios puedan navegar y conocer los diferentes planes de servicios, descuentos o promociones, y se alojan los datos personales de los titulares en los servidores de MTW. La información puede ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, prevenir fraudes, ataques a la seguridad de MTW u otros, y proteger los derechos de terceros. Se verifican las referencias de los titulares en bases de datos y se previene la comisión de delitos o conductas delictivas mediante la consulta de diversas fuentes. Se cumple con las regulaciones de prevención contra el lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, y se mantiene comunicación directa con los titulares para temas relacionados con su situación laboral, civil o comercial. Se realizan análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales, administrativos o técnicos, y se comparte información con autoridades gubernamentales o entidades reguladoras según lo requiera la ley aplicable. Se verifica la identidad y antecedentes penales, disciplinarios, financieros y crediticios de los titulares. La información y los datos personales de los titulares pueden ser transmitidos, transferidos y suministrados a la casa matriz o a otras empresas del grupo empresarial de MTW, si existiera, para que estas actúen como encargados o responsables de los datos personales. Se contacta a los titulares a través de diversos medios, incluyendo internet, llamadas telefónicas y redes sociales, para el desarrollo contractual. Se realizan actividades de mercadeo, estudios de mercado y promoción de servicios, y se atienden consultas, peticiones y reclamos de los titulares. La información y datos personales pueden ser transmitidos a terceros encargados o responsables del tratamiento en casos de sustitución patronal, cesión de posición contractual o procesos de adquisición o integración empresarial. Los datos personales pueden ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

   Finalidades para las cuales tratamos los Datos Personales de los empleados, exempleados y aspirantes de MTW: Adicional a las finalidades mencionadas en “Finalidades comunes a todos los Titulares”, se tratan los datos para proteger la salud de los trabajadores y contratistas, verificar conflictos de intereses, seleccionar personal, administrar contrataciones, manejar relaciones laborales y sociales, otorgar beneficios a trabajadores, y permitir el acceso a recursos informáticos de MTW. Se lleva un registro de sanciones disciplinarias y se realizan aportes al sistema de seguridad social. La información y datos personales pueden ser transmitidos a terceros para dar referencias laborales y evaluar procesos de selección.

   Finalidades para las cuales tratamos los Datos Personales de nuestros proveedores, patrocinadores y aliados: Adicional a las “Finalidades comunes a todos los Titulares”, se tratan los datos para realizar reportes a operadores de información crediticia, dar referencias comerciales, gestionar pagos, enviar facturas, emitir constancias contractuales y organizar eventos.

   Transmisión y Transferencia de Datos Personales: MTW podrá transferir o transmitir Datos Personales a uno o varios Encargados o Responsables ubicados dentro o fuera del territorio de los Estados Unidos Mexicanos cuando tú nos autorices para esto, o cuando la ley o un mandato administrativo o judicial nos lo ordene. Con la aceptación de esta Política nos autorizas a transferir o transmitir tus Datos Personales a nuestros aliados, proveedores, a la sociedad matriz si la hubiere o prestadores de servicios computacionales en la nube únicamente para las Finalidades establecidas en esta Política. Es importante aclararte, que en caso de que MTW transmita tus datos a terceros, aquellos tratarán tus Datos Personales de acuerdo a esta Política, pero si transferimos tus Datos Personales, tus Datos Personales se tratarán de conformidad con su política de protección de datos del nuevo Responsable.

6. ¿Qué sucede con la autorización que nos das para tratar tus Datos Sensibles o si vamos a usar tus Datos Personales para otra Finalidad?

   Autorización para el Tratamiento de Datos Sensibles: Cuando MTW recolecte Datos Sensibles o de menores de edad se deben cumplir los siguientes requisitos: Tu Autorización debe ser explícita; te informaremos que no estás obligado a autorizar el Tratamiento de dicha información. Te informaremos de forma explícita y previa qué Datos Sensibles vamos a tratar y la Finalidad del Tratamiento.

   Autorización para nuevos usos o finalidades: MTW solicitará tu Autorización para nuevos usos de tus Datos Personales, para lo cual publicaremos los cambios en la Política en nuestra Plataforma o en cualquier medio que estimemos conveniente, y te notificaremos sobre el cambio. En caso de que no estés de acuerdo con las nuevas Finalidades, podrás revocar la Autorización y suprimiremos tus Datos Personales, en caso de que no tengamos ningún deber legal de conservarlos.

   Abstención de toma de Datos referidos a antecedentes penales: MTW únicamente tratará tus Datos Personales que tengan que ver con los antecedentes penales con el único y exclusivo fin de garantizar legalidad de sus operaciones, la seguridad de MTW y de sus grupos de interés, y para prevenir fraude y operaciones de lavado de activos y financiación del terrorismo.

7. ¿Qué son las “Cookies” y para qué las usamos?

   Cookies. Una cookie es un fichero (archivo) inofensivo que se descarga en tu dispositivo al acceder a determinadas páginas web. Las cookies nos permiten, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos y tendencias de navegación de un usuario o de su equipo de cómputo. MTW utiliza cookies propias y de terceros.

   Información que almacenan las cookies: Las cookies almacenan información de carácter técnico, como, por ejemplo, preferencias personales, personalización de contenidos, información que has llenado previamente en un formulario para evitar que la tengas que volver a llenar, tus interacciones con nuestra Plataforma, entre otra información que nos permite recordarte.

   Finalidades para las cuáles utilizamos la información recolectada a través de cookies: MTW utiliza cookies para brindarte un servicio de alto valor agregado pues guarda tus preferencias, la forma, tiempo y modo en que utilizas nuestra Plataforma o Página Web, así como toda la información que pueda ser de utilidad para realizar seguimiento a tus hábitos de consumo. También las utilizamos para personalizar tu experiencia de navegación, para generar métricas y analíticas acerca de los visitantes de nuestra Plataforma y reunir información que permita hacer mejoras de contenido y servicios. No recopilaremos datos de número de tarjetas débito o crédito, u otra información de carácter financiero o crediticio. Puedes rechazar el uso de cookies mediante la configuración apropiada de tu navegador, sin embargo, debes saber que si lo haces, no realizaremos ningún seguimiento sobre tu información cuando visites nuestra Plataforma, y esta puede no funcionar adecuadamente. Si escoges desactivar las cookies, sólo usaremos una cookie en tu navegador para recordar tu preferencia de no utilizar cookies.

8. ¿Qué estás manifestando cuando haces click en “autorizo el tratamiento de mis Datos Personales” de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de MTW?

   Manifestaciones de los Titulares de los Datos Personales.. Al momento de suministrar voluntariamente tus Datos Personales y/o conceder la autorización por escrito y/o hacer clic en “autorizo el tratamiento de mis Datos Personales”, manifiestas que: voluntariamente nos suministras tus Datos Personales y nos autorizas expresa e inequívocamente para recolectar tus Datos Personales y cualquier otra información que suministres, y para realizar cualquier otro Tratamiento sobre tus Datos Personales, de acuerdo con lo que señala esta Política. Fuiste informado y entiendes que los Datos Sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Así mismo, que ellos pueden identificarse como los de origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con el estado de salud, la vida sexual y los datos biométricos. Fuiste informado de que, en caso de recolección de Datos Sensibles, tienes derecho a no entregar los datos solicitados y entiendes y aceptas que en algunos casos, si no nos otorgas la autorización para el Tratamiento de tus Datos Personales, no podremos continuar con la validación de tu identidad, y por ende no podremos prestar nuestros Servicios. Fuiste informado acerca de las finalidades para las cuales se utilizarán tus Datos Personales y Datos Sensibles recolectados, los cuales se encuentran descritos en esta Política. Fuiste informado y comprendes las medidas de seguridad que MTW implementa para brindar protección a los Datos Personales que recolecta y, por tanto, aceptas las mismas. Fuiste informado acerca de tus derechos en relación con tus Datos Personales y mecanismos para ejercerlos. Si eres cliente, fuiste informado de que celebrarás o tienes vigente un contrato con MTW, y por esto MTW necesita estar en permanente contacto contigo y tu derecho a actualizar tus Datos Personales, estará sujeto a que verifiquemos que en realidad tienes acceso al nuevo dato de contacto que nos estás suministrando.

9. ¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos?

   Término de la Autorización: Trataremos tus Datos Personales desde que nos otorgas la Autorización, hasta el día en que MTW se disuelva y se liquide o hasta que se termine la finalidad para la cual fueron recolectados los Datos Personales.

   Archivo de tus Datos Personales: Una vez se termine la finalidad para la cual fueron recolectados los Datos Personales se conservarán en las Bases de Datos para archivo de los mismo como información histórica de los Titulares.

10. ¿Cómo cuidamos tus Datos Personales?

    Medidas de seguridad para la protección de los Datos Personales y otra información. Las medidas de seguridad con las que cuenta MTW buscan proteger los datos de los Titulares para impedir su adulteración, daño, pérdida, destrucción, usos y accesos o tratamientos no autorizados. MTW de forma diligente implementa medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance, tal y como contar con un sistema de gestión de accesos y compartir la información de manera cifrada, entre otros. Mediante esta Política aceptas expresamente estas formas de protección y declaras que las consideras convenientes y suficientes para proteger tus Datos Personales.

    Los datos de los Clientes de MTW y de los Titulares en general serán almacenados por los proveedores de MTW en cualquier país en donde tenga sucursales o proveedores de servicios. Del mismo modo, la Base de Datos será transmitida a nuestros servidores.

    Política para la eliminación y/o supresión de Datos Personales. Una vez cumplida la Finalidad del Tratamiento de tus Datos Personales o cuando el Titular lo solicite directamente a MTW, y siempre que no haya un deber u obligación contractual o legal que lo impida, MTW procederá a la supresión o eliminación de tus Datos Personales, conforme a los siguientes parámetros:

    MTW suprimirá o eliminará los Datos Personales del Titular, en caso de que este último: (i) lo solicite de manera libre y voluntaria; (ii) cuando considere que no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; (iii) cuando se haya cumplido el Término de la Autorización de conformidad con lo establecido en esta Política; o (iv) si consideramos que ya no son necesarios para las Finalidades establecidas en esta Política. Para lo anterior, deberá realizar la solicitud de eliminación de sus Datos Personales a través del correo electrónico info@mexicotechweek.mx.

    MTW evaluará anualmente la información que tiene de los Titulares, y de acuerdo con sus características y su estado, procederá a elegir aquellos datos que considere a su discreción que deben ser suprimidos o eliminados. Para esto, tendrá en cuenta si existen derechos en cabeza de los Titulares que impidan la supresión de los Datos Personales o si existen deberes judiciales, legales, contractuales o constitucionales que impidan la eliminación.

    MTW informará previamente a los Titulares la decisión y el fundamento de la supresión de sus Datos Personales quienes, mediante los canales habilitados, podrán ejercer su derecho a interponer Consultas, peticiones o Reclamos respecto de dicha decisión dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación. Las Consultas, peticiones o Reclamos seguirán los procedimientos establecidos en esta Política. En el evento que no haya Reclamo o petición alguna en relación con la decisión se procederá a la supresión.

    MTW elevará las actas y registros que correspondan respecto de los procesos de supresión y eliminación de los Datos Personales de los Titulares, para los efectos de trazabilidad del procedimiento.

    Confidencialidad, derechos fundamentales y anonimización de los Datos Personales.MTW es respetuoso de los derechos fundamentales a la intimidad, a la libertad de expresión y al buen nombre y honra de los Titulares, razón por la cual, tomará las medidas que considere pertinentes en materia de confidencialidad, tales como las siguientes:

    • Se abstendrá de divulgar parcial o totalmente la información confidencial recibida a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, que no haya sido autorizada previamente.
    • Se abstendrá de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la información confidencial en una forma diferente a la autorizada en la Política.
    • Instruirá a todas aquellas personas que eventualmente tengan acceso a la información confidencial sobre la forma de manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que dicha información permanezca con el debido manejo y protegida.
    • El uso de la información confidencial se realizará observando los principios de la ética y buenas prácticas en materia de protección de Datos Personales.

    MTW realizará la anonimización de los Datos Personales de los Titulares, cuando considere que pueden afectar su derecho a la intimidad, buen nombre y honra. En todo caso, MTW, a petición de los Titulares y presentándose las razones para ello, realizará la correspondiente anonimización de cualquier Dato Personal.

    Políticas de veracidad y calidad de la información. En desarrollo del principio de veracidad y calidad de la información, MTW tomará las medidas necesarias para que la información que conste en sus Bases de Datos sea cierta, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Por tal razón, solicita a los Titulares la información que sea necesaria e integral para las Finalidades del Tratamiento respectivo. Igualmente, solicitará los soportes necesarios, para que la información de sus Bases de Datos sea comprobable y cierta. Para los efectos anteriores, MTW implementara las siguientes medidas:

    • Tomará todas las medidas para que, en la recolección de la información de los Titulares, se obtenga información completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. En tal sentido, implementará medidas de debida diligencia en los medios de recolección de datos para tales fines.
    • Se abstendrá de realizar el Tratamiento de Datos Personales de los Titulares, con información parcial, incompleta, fraccionada o confusa.
    • Verificará la identidad de los Titulares y de la información que le sea suministrada, solicitando los documentos de acreditación que sean necesarios en cada caso particular, pudiendo solicitar entre otros, los siguientes: Credencial para Votar (INE/IFE), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Constancia de Situación Fiscal, Carta de Antecedentes No Penales, Informe de Antecedentes Policiales, Reporte de Crédito emitido por el Buró de Crédito, Constancias o certificaciones emitidas por entidades privadas y/o dependencias gubernamentales.

11. ¿Cuáles son tus derechos como Titular y cómo puedes ejercerlos?

    Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO): Como Titular de los Datos Personales, tienes derecho a ejercer en cualquier momento tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) de conformidad con lo dispuesto a continuación:

    1. Derecho de Acceso. Tienes derecho a acceder a tus Datos Personales que obran en las Bases de Datos de MTW, así como a conocer las características del Tratamiento al que están siendo sometidos. Podrás solicitar información sobre: los Datos Personales específicos que MTW ha recolectado sobre ti, la Finalidad del Tratamiento, el origen de los datos, en caso de que no los hayas proporcionado directamente a MTW, y las comunicaciones y/o Transferencias realizadas o que se prevén hacer de tus Datos Personales.
    2. Derecho de Rectificación. Puedes solicitar en cualquier momento que se corrijan o actualicen tus Datos Personales, en caso de que sean inexactos o incompletos. Para ejercer este derecho, deberás indicar qué datos deseas que se modifiquen y proporcionar la documentación que sustente tu petición.
    3. Derecho de Cancelación. Puedes solicitar que MTW elimine tus Datos Personales de sus Bases de Datos cuando consideres que: no están siendo tratados conforme a los principios y deberes establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hayan dejado de ser necesarios para la Finalidad para la cual fueron recolectados y/o se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de las Finalidades. No obstante lo anterior, MTW podrá negar la Cancelación cuando exista una obligación legal de conservar los datos, los datos sean necesarios para cumplir con una relación jurídica entre MTW y el Titular, y/o la Cancelación pueda impedir actuaciones judiciales o administrativas.
       
       La cancelación dará lugar al bloqueo de los datos, conservándolos únicamente a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas.
    4. Derecho de Oposición. Tienes derecho a oponerte al Tratamiento de tus Datos Personales cuando: exista una causa legítima, el Tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa y el Tratamiento tenga como consecuencia que se te evalúe, sin intervención humana, determinados aspectos personales y/o se analice o prediga tu comportamiento.

    Procedimiento para Ejercer los Derechos ARCO: Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, deberás presentar una solicitud por escrito al Responsable del Tratamiento de Datos Personales de MTW, siguiendo estos pasos:

    1. Presentación de la Solicitud: Envía tu solicitud al correo electrónico info@mexicotechweek.mx o preséntala físicamente en [dirección MTW].
    2. Contenido de la Solicitud: Tu solicitud deberá contener:
       • Tu nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarte la respuesta.
       • Los documentos que acrediten tu identidad o la de tu representante legal.
       • La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales buscas ejercer alguno de los derechos ARCO.
       • Cualquier otro elemento que facilite la localización de tus Datos Personales.
    3. Plazos de Respuesta: MTW te comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió tu solicitud. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se te comunique la respuesta.
    4. Medios de Respuesta: Podrás elegir en tu solicitud el medio por el cual deseas ser notificado de la respuesta (correo electrónico, correo postal o personalmente en nuestras oficinas).

12. ¿Qué deberes tiene MTW respecto del Tratamiento de tus Datos Personales?

    Deberes de MTW en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales: MTW, en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, está obligada a cumplir con los siguientes deberes de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento:

    • Garantizar en todo momento el pleno ejercicio de tus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) y demás derechos previstos en esta Política.
    • Tratar tus Datos Personales de acuerdo con los principios establecidos en la LFPDPPP y en esta Política, especialmente los de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
    • Implementar y mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger tus Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
    • Mantener la confidencialidad de tus Datos Personales cuando el tratamiento sea realizado por cuenta de MTW.
    • Actualizar tus Datos Personales cuando sea necesario y pertinente para el cumplimiento de las finalidades del tratamiento.
    • Rectificar tus Datos Personales cuando resulte procedente conforme a la ley.
    • Tratar únicamente los Datos Personales que resulten necesarios, pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual se obtuvieron.
    • Informar a los Encargados del Tratamiento (en caso de que los hubiera) sobre la rectificación de los Datos Personales para que éstos realicen los ajustes pertinentes.
    • Establecer y mantener medidas para el debido tratamiento, manejo, mantenimiento, seguridad y protección de los Datos Personales en su posesión.
    • Elaborar políticas y programas de privacidad obligatorios y exigibles al interior de MTW.
    • Vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad implementadas, así como las políticas y programas de privacidad por parte del personal de MTW.
    • Designar a una persona o departamento encargado de la protección de Datos Personales al interior de MTW.
    • Informar al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) sobre violaciones a la seguridad de los Datos Personales ocurridas en cualquier fase del tratamiento, cuando afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los Titulares.
    • Informar al Titular sobre cualquier vulneración que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, en cuanto se confirme que ocurrió la vulneración y MTW haya tomado las acciones para comenzar con una revisión exhaustiva de la magnitud de la afectación.
    • Atender las solicitudes de los Titulares en el ejercicio de sus derechos ARCO, así como dar trámite a las mismas en los términos de la LFPDPPP y su Reglamento.
    • Establecer procedimientos para recibir y responder dudas y quejas de los Titulares respecto del tratamiento de sus Datos Personales.
    • Cumplir con los requerimientos y disposiciones de la LFPDPPP, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

13. ¿Qué otra información necesitas conocer?

    Contacto: Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su correo electrónico info@mexicotechweek.mx.

    Cambios en la política de Tratamiento y protección de Datos Personales: Cualquier cambio sustancial en la Política, te la comunicaremos oportunamente mediante la publicación de la nueva versión en nuestra Plataforma y solicitaremos tu autorización, a través del mismo medio.

    Última actualización: Esta Política se actualizó por última vez el 4 de septiembre de 2024.